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Données personnelles

La présente politique de protection des données à caractère personnel s’applique aux collectes et traitements de données effectués sur le site (ci-après le « Site ») et, plus largement, dans le cadre des services qui y sont accessibles.

Qui est le responsable du traitement de vos données ?

Vos données à caractère personnel sont collectées et utilisées par l’association "Soutien de l’initiative Alumni for the Planet", dont le siège est situé au 18bis, rue Pauline Borghèse - 92200 Neuilly-sur-Seine (France), en qualité de responsable du traitement.

Pourquoi et sur quelle base juridique collectons et utilisons-nous vos données ?

Finalités/ Bases légales - correspondant à 2 colonnes (certaines finalités peuvent avoir la même base légale)

Finalités
Enregistrer votre engagement et gérer votre participation au mouvement Alumni for the Planet
Communiquer avec vous en lien avec votre engagement ou avec vos relations avec l’association, ses membres et les autres participants (pour répondre à vos questions, vous informer…)

Base légale : Exécution du contrat auquel vous êtes partie du fait de votre engagement
Exécution de mesures précontractuelles prise à votre demande

Finalité
Communiquer vos coordonnées en dehors de notre association (pour vous mettre en relation avec d’autres personnes engagées participants au mouvement Alumni for the Planet, communiquer sur ses activités…)

Base légale : Votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment en nous contactant aux coordonnées figurant ci-dessous

Finalité
Evaluer et améliorer notre démarche
Vous envoyer des informations pertinentes concernant notre association et le mouvement Alumni for the Planet, ses activités et autres actions
Elaborer des statistiques
Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du Site
Gérer d’éventuels différends et contentieux

Base légale : Notre intérêt légitime à exercer notre mission le mieux possible, et, le cas échéant, à assurer la défense de droits en justice

Finalité
Gérer vos demandes d’exercice de vos droits sur vos données à caractère personnel

Base légale : Respect de nos obligations légales

Quelles catégories de données utilisons-nous ?

Les données vous concernant sont recueillies auprès de vous lors de votre inscription puis tout au long de nos relations avec vous :

• Données d’identification et coordonnées tels que nom, prénom, identifiant, mot de passe et adresse électronique, code postal, ville et pays de résidence ;

• Données relatives à votre parcours notamment école fréquentée, entreprise ou organisation à laquelle vous appartenez ;

• Données d’utilisation du Site, telles qu’adresse IP, navigateur utilisé, système d’exploitation, durées de connexion ;

• Données liées à votre engagement et à votre participation au mouvement Alumni for the Planet, y compris à vos demandes de données d’autres alumni pour vous permettre de vous mettre en relation avec les autres personnes engagées dans le mouvement Alumni for the Planet, et à vos témoignages…

Lorsque certaines données sont obligatoires pour vous inscrire ou pour participer à nos actions, elles sont signalées comme telles lors de leur collecte (généralement par un astérisque *). Si ces informations ne sont pas fournies, vous ne pouvez pas, selon les cas, vous inscrire ou participer à ces actions.

A qui sont destinées vos données ?

Nos membres et nos prestataires en charge de la gestion de nos outils (« sous-traitants » au sens de la réglementation), qui sont situés en Europe, peuvent accéder à vos données, en fonction et dans la limite de leurs besoins respectifs. Sous réserve de votre accord, vos données pourront être communiquées en dehors de notre association, par exemple à d’autres personnes engagées dans le mouvement Alumni for the Planet ou diffusées, par exemple sur notre Site au titre de vos témoignages et ainsi rendues accessibles publiquement.

Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données seront conservées jusqu’à 6 mois après la fin de votre engagement (que vous y mettiez vous-même un terme ou non). Mais nous ferons en sorte que vous ne soyez plus contacté dès votre désinscription (sous réserve des délais techniques). Certaines données seront conservées moins longtemps si elles ne sont plus nécessaires pour répondre aux besoins (finalités) énoncés ci-dessus, en particulier les données de connexion à notre Site qui ne sont conservées que 6 mois. Les données pouvant être nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice seront quant à elles conservées, en archivage sécurisé, avec des accès restreints, pendant la durée de la prescription ou jusqu’à l’expiration des délais de recours applicables.

Quels sont vos droits sur vos données ?

Vos droits sur vos données sont les suivants :

• obtenir la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès à ces données ainsi qu’à des informations sur ces traitements ;
• obtenir la rectification de vos données inexactes ;
• dans certains cas précis, obtenir l’effacement de certaines de vos données ;
• dans certains cas précis, obtenir la limitation des traitements que nous réalisons ;
• vous opposer au traitement de vos données, pour des raisons tenant à votre situation particulière, ou, indépendamment de votre situation particulière, à l’utilisation de vos données à des fins de prospection ;
• retirer pour l’avenir votre consentement à tout moment, s’il servait de base légale au traitement de vos données ;
• recevoir les données que vous nous avez fournies et/ou nous demander de les transmettre à un autre responsable du traitement, si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et que le traitement est automatisé ;
• si vous résidez en France, définir le sort de vos données après votre mort.

Pour exercer vos droits, il vous suffit de nous écrire via ce formulaire de contact et d’y joindre, le cas échéant, toute pièce permettant de justifier votre identité et votre demande.
En cas de difficulté non résolue, vous pouvez présenter une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

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